När man åker på affärsmöte i Kina så är det behjälpligt om man har lite kunskap om kinesisk affärskultur och oskrivna regler under ett affärsmöte.
Ankomst & Hälsning
I Kina är det viktigt att komma i tid, men man kan ha överseende om det t.ex. är mitt i rusningstrafiken. Anländer ni i grupp så bör den mest seniora gå in i mötesrummet först. En lättare bugning är en vanlig hälsningsfras bland kineser men det är accepterat att skaka hand och är generellt att föredra. Du kan mötas av en applåd och bör då återgälda applåderna.
Visitkort
Presentera ditt visitkort direkt när du träffar den kinesiska motparten. Visitkort utbytes ofta så se till att ha tillräckligt med dig och se till att din titel är tryckt på kortet. När du överlämnar kortet eller tar emot någon annans kort, håll i kortet med bägge händerna och se till att din info är på rätt sida när du överlämnar kortet. När du tar emot ett kort, se till att ta ett ögonblick och studera kortet innan du lägger ned det i fickan/framför dig på bordet för att visa ditt intresse.
Undivk: Att ta emot eller överlämna kort med en hand och direkt lägga ned dem i fickan utan att titta på dem först samt att ha visitkort i bakfickan för att bli tagen på allvar. Se också till att inte anteckna på någons visitkort när denne är närvarande.
Klädsel
Klädsel för män, kostym i konservativa färgval.
Undvik: Färgglada slipsar, grå kostym och jeans.
Kvinnor: Formell dress är att föredra.
Undvik: Kort kjol och urringning anses vara olämpligt under ett affärsmöte.
Presenter
Presenter brukade vara ett måste vid affärsmöten men är numera ifrågasatt praxis efter Xi Jinpings tillträde och satsningar på att motarbeta korrumption. Blygsammare presenter unika för Sverige är fortfarande att rekommendera, slå gärna in dem i rött papper. I Kina är det är vanligt att tacka nej till gåvan flera gånger innan man tar emot den.
Undvik: Klockor (representerar döden), och presenter i set om 4 som också representerar döden.
Under själva mötet
Kineser går sällan direkt in på affärerna utan gillar att småprata lite först. När mötet väl är igång anses det oartigt att avbryta någon och man ska aldrig sätta en specifik individ på plats så att denne tappar ansiktet. Kineser uppskattar återhållsamhet i tal och gester under möten.
Undvik: Att gestikulera, göra grimaser, röra vid någon eller klappa en på en axel.